Teaming & Conferencing

Grazie a Novell Teaming + Conferencing, gli utenti saranno in grado di stabilire una vera sinergia. Questa soluzione abilita la nascita di una rete sociale all'interno dell'azienda, dove è facile individuare gli esperti dei vari argomenti e dove è possibile creare con facilità nuovi spazi di lavoro per i team. Così, il lavoro di squadra e la condivisione di informazioni diventano parte integrante del gruppo di lavoro. Attraverso un processo di revisione automatizzato, è possibile visualizzare immediatamente il lavoro per esaminarlo, commentarlo e revisionarlo.

Novell Teaming + Conferencing

• Gestione e condivisione di documenti
• Calendari dei team ed elenchi di attività condivisi
• Forum di discussione, wiki, blog e feed RSS
• Workflow
• Gestione dei contenuti e delle conoscenze con ricerca rapida
• Conferenze Web e in viva voce
• Messaggistica in tempo reale/chat
• Condivisione di applicazioni e whiteboarding
• Indicazione di presenza dei membri integrata

La possibilità di acquisire e condividere le conoscenze che caratterizza uno spazio di lavoro comune assicura che nulla vada perso quando un dipendente lascia un'organizzazione. Poiché i documenti sono memorizzati negli spazi di lavoro dei team, l'organizzazione conserva i contributi personali di un collaboratore anche quando questo lascia l'azienda. Il lavoro svolto per conto di un team o di un gruppo di lavoro viene conservato nello spazio di lavoro ed è accessibile da membri del team vecchi e nuovi in qualsiasi momento.

Sappiamo che cambiare personale implica dei costi, non solo in termini della procedura di selezione: la formazione e l'aggiornamento di nuovi membri di team sugli attuali progetti può richiedere settimane, se non mesi. Ma è possibile ovviare a questo problema se, dall'inizio di un progetto, esiste la possibilità di acquisire e registrare i contributi di ogni dipendente. Novell Teaming + Conferencing aiuta a trasferire le conoscenze e le esperienze fornite dai membri attuali del team di lavoro a chiunque subentri nel progetto in un secondo momento. Inoltre, il software di teaming consente ai nuovi membri del team di individuare e localizzare rapidamente gli esperti e cominciare a collaborare e condividere le conoscenze.

Non sarà più necessario costringere i dipendenti a continui spostamenti solo perché possano lavorare insieme per qualche giorno. Le funzionalità di collaborazione in tempo reale di Novell Teaming + Conferencing riducono sensibilmente le esigenze di spostamenti fisici. Gli utenti possono utilizzare la funzione di viva voce o di conferenza in rete che simula riunioni reali, senza avere problemi di jet lag. Le funzioni di conferenza Web aumentano la produttività consentendo agli utenti di condividere desktop, visualizzare presentazioni e partecipare a sessioni di whiteboarding. Nel corso della conferenza, alcuni membri possono abbandonare il gruppo e parlare in privato, mentre gli altri partecipanti rimangono nella conference room principale. Se un membro del team non può partecipare alla conferenza, questa può essere registrata e salvata per consentire agli utenti di accedervi in un secondo momento.

Questo prodotto non comporta alcun onere supplementare per il vostro help desk. La gestione autonoma degli spazi di lavoro del team (con un workflow facile da usare e abilitato per l'utente finale) assicura che coloro che lavorano con i sistemi informatici non debbano dipendere dal reparto IT, riducendo così le chiamate all'help desk.

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