Ufficio Stampa / Relazione Esterne

Soltanto le aziende di elevate dimensioni

possono permettersi di avere al proprio interno un ufficio stampa o di poter

contare sulla collaborazione di uffici stampa esterni specializzati. Molte

sarebbero invece ben disposte a valersi di collaboratori disposti a curare loro i

rapporti con la stampa e, se è il caso, di organizzare delle vere e proprie

"videoconferenze stampa" senza però, dover sostenere i costi dell’assunzione di

un addetto a tempo indeterminato. Può quindi valere la pena di attivarsi per

mettere a punto un servizio ad hoc che consiste nell’individuare e diffondere

delle informazioni che possano migliorare l’immagine o la notorietà di

un’azienda. Selezionato l’argomento o il messaggio che l’azienda ha intenzione

di far arrivare al grande pubblico, si tratta di scrivere ad esempio un

comunicato stampa con cui illustrare una notizia in modo accattivante e

comunicarlo alle redazioni dei giornali, tv, radio, ecc. via posta elettronica o fax

mettendosi poi a disposizione dei giornalisti per eventuali ulteriori chiarimenti.

Per offrire un davvero servizio qualificato e soprattutto sapere come si tratta

con la stampa, è preferibile aver già collaborato con qualche testata o rivista

anche a carattere locale o, ancor meglio, essere giornalisti professionisti o

pubblicisti, anche free lance.