Il modello Pay Per Page

Con l’obiettivo di ridurre i costi relativi alla gestione documentale e di rinnovare il parco delle periferiche presenti in azienda, il Pay Per Page è un innovativo modello di business.
Questo modello prevede la sostituzione del parco macchine con apparecchiature nuove e adatte alle specifiche di lavoro e che presenta un’offerta per un contratto di somministrazione a costo pagina in base al quale l’Azienda Cliente paga un importo unitario predeterminato per le pagine prodotte ( stampe , copie , fax ).
L'importo fisso è comprensivo di manodopera, assistenza sistemistica, ricambi, consumabili, oneri gestionali e utilizzo hardware e che è unico a livello aziendale, con la sola differenziazione mono/colore. Il Pay Per Page consente il rinnovamento tecnologico, prevedendo il ritiro delle apparecchiature presenti presso l’azienda: se sono in proprietà, il pagamento da parte di Nashuatec è a valore residuo (per libro cespiti), se non sono in proprietà si effettua il pagamento dei canoni residui.

La prima fase del modello Pay Per Page è rappresentata dall’analisi, che consta di un’ attività di auditing per definire la situazione di partenza, attività che viene effettuata attraverso il censimento delle periferiche di stampa e il rilevamento dei dati amministrativi relativi.
Avvalendosi di una consolidata metodologia d’analisi, il Team di Nashuatec , che lavora in stretta collaborazione con il project leader dell’azienda Cliente, guida la Società nell'identificazione degli elementi analitici che concorrono alla determinazione del costo totale di gestione (TCO - Total Cost of Ownership), il che è la premessa indispensabile per l’individuazione delle possibili aree di miglioramento.
Per compiere questa delicata fase dell’analisi, Nashuatec ha messo a punto avanzate soluzioni hardware e software che consentono di rilevare in modo puntuale – per singolo utente e per singola periferica – l’effettivo utilizzo delle apparecchiature.

A conclusione di questa prima fase Nashuatec presenta un documento che riporta un’analisi riepilogativa del TCO aziendale , completa degli indicatori gestionali necessari per assumere decisioni che consentano un incremento di produttività ed un contenimento dei costi.
Inoltre, saranno evidenziati in analitico i valori censiti o stimati consensualmente con il Cliente.

Segue la fase di progettazione , in cui e si condivide il progetto, calcolando esattamente quale sia il cost saving, di implementazione per il collaudo tecnologico e l’ attivazion e del servizio, e di gestione , in cui si rilevano i dati di consumo con attività di analisi e di reporting. I vantaggi del PPP sono sia operativi che strategici.