Segreteria

Reperimento ed elaborazione mailing list

Controllo diretto dell’iter congressuale

Implementazione e gestione delle pratiche ECM e AIFA per le aziende farmaceutiche

Contatti con presidenti, moderatori, relatori e cura dell’ospitalità e dell’organizzazione dei viaggi degli stessi

Definizione dei contratti con gli alberghi prescelti per i partecipanti

Gestione delle iscrizioni

Gestione delle prenotazioni alberghiere dei partecipanti

Prenotazione e emissione biglietteria

Pianificazione delle attività di catering, di servizi tecnici e audiovisivi, di al lestimen to sale e cartellonistica

Reperimento del personale operativi necessario (hostess, interpreti, tecnici, guide turistiche)

Gestione della raccolta dei lavori scientifici o degli abstracts e successiva predisposizione del volume degli atti o abstracts o del CD

Attività sociali e per accompagnatori

Gestione inviti

Coordinamento generale della manifestazione