Consulenza informatica

L'informatica è oggi una materia trasversale ed indispensabile in tutti gli ambiti di lavoro. Unendo la mia duplice competenza del settore aziendale/contabile/fiscale ed informatico, offro alle aziende un supporto a 360 gradi nell'ambito gestionale. Anche qui la mia attività è organizzata su più livelli.

Il primo livello è quello di interfacciarmi al sistema gestionale in uso presso l'azienda, per potere realizzare delle elaborazioni personalizzate dei dati aziendali ed implementare delle procedure automatizzate per migliorare il controllo di gestione. Questo può avvenire collegandomi al database aziendale e sviluppando una serie di queries e viste in linguaggio SQL , oppure inviduando altre modalità di importazione dei dati, per poi lavorare autonomamente. L'obiettivo è quello di permettere lo sviluppo di una reportistica personalizzata ed eventualmente l'implementazione di un sistema di Business Intelligence.

In questo contesto propongo anche di valutare la possibilità di automatizzare alcuni processi, tra cui la gestione amministrativa e contabile che in molti casi può essere gestita in maniera relativamente indipendente rispetto alla gestione dell'attività propria (produzione/magazzino). Questo permette anche alle PMI di implementare l'automazione della contabilità e dei processi amministrativi senza dovere sostituire il proprio software gestionale . Oggi tutta l'area amministrativa e contabile permette infatti di essere gestita con modalità del tutto innovative, con la possibilità di automatizzare la gran parte della gestione operativa, liberando risorse dal lavoro ripetitivo per investirle in ambiti più importanti ed utili, come l'analisi ed il controllo di gestione .

In diversi casi il software gestionale presente in azienda è molto efficiente nella gestione della produzione e del magazzino, ma obiettivamente penalizzante nella gestione contabile ed amministrativa, talvolta con modalità fortemente manualizzate e basate ancora su un utilizzo prevalente della prima nota, senza sfruttare i vantaggi dell'acquisizione di fatture e movimenti bancari in formato elettronico. Raramente, soprattutto nelle PMI, l' acquisizione dei movimenti bancari sfrutta al massimo gli strumenti tecnici disponibili. Anche il controllo e l'autorizzazione delle fatture fornitori , la conseguente predisposizione dei flussi di pagamento grazie alle procedure interbancarie SEPA, il sollecito delle posizioni insolute sono aspetti che possono beneficiare notevolmente dell'automazione resa oggi possibile dalla tecnologia. Il principio è quindi di non sostituire ciò che funziona bene, ma di integrare ed implementare delle procedure che possano migliorare i processi di gestione interna.

In altri casi invece realizzo software gestionale personalizzato in base alle esigenze del cliente . In pratica creo da zero il sistema gestionale di cui il cliente ha bisogno. Questo è particolarmente utile in quegli ambiti in cui o l'azienda gestisca ancora alcuni processi in maniera basilare ad esempio con semplici fogli di calcolo, oppure per attività che non dispongano di software specifici di elevata qualità o, per le modalità di gestione, si trovino con esigenze diverse rispetto alla maggioranza delle imprese del settore, oppure ancora che vogliano dotarsi di un software totalmente personalizzato.

Tutte le procedure software che realizzo, sia nel caso di integrazione con il sistema gestionale in uso, sia di un sistema gestionale creato ex novo, sono multipiattaforma ed in grado quindi di girare su Windows, Linux e Mac Os X .

Infine mi occupo anche di consulenza per l'utilizzo dei software da ufficio (fogli di calcolo, posta elettronica, sistemi di videoconferenza, gestione dei PDF, software di publisching per creare delle presentazioni aziendali, dei volantini, delle brochure, ecc.), nonché per l'utilizzo da parte dell'azienda di sistemi avanzati di elaborazione dati e di reportistica personalizzata . Quando è possibile, propongo sempre delle soluzioni Open Source che non hanno costi di licenza d'uso ed in molti casi non hanno nulla da invidiare ai corrispondenti prodotti commerciali.

Ultimissimo, verifico sempre con il cliente le procedure di backup (salvataggio dei dati), che devono comprendere tutti i dati aziendali e devono rispondere a determinati requisiti minimi di sicurezza per potere essere realmente efficaci.