PEC

La Posta Elettronica Certificata (PEC), obbligatoria dal 29 novembre 2011 per tutte le aziende, permette di inviare e-mail con valore legale identico ad una raccomandata con ricevuta di ritorno, come stabilito dalla vigente normativa DPR 11 Febbraio 2005 n.68.

Il mittente possessore di una casella di PEC , invia un messaggio ad un altro utente certificato, il messaggio viene raccolto dal gestore del dominio certificato che lo racchiude in una busta di trasporto e vi applica una firma elettronica in modo da garantire provenienza e inalterabilità del messaggio e degli eventuali allegati.
Fatto questo, tramite un protocollo di sicurezza, invia il messaggio al gestore di PEC destinatario che verifica la firma e lo consegna al destinatario finale. Una volta consegnato il messaggio, il gestore PEC destinatario fornisce una ricevuta di avvenuta consegna all’utente mittente che può essere quindi certo che il suo messaggio sia giunto integro a destinazione.

Se una delle caselle coinvolte nella trasmissione non è una casella di PEC si perde la validità legale della trasmissione e il sistema potrà fornire solo una parte delle funzionalità di certificazione previste.

D-documents può acquisire una casella di posta elettronica certificata e, su richiesta del cliente, personalizzare il dominio. Tutti i documenti potranno essere inviati ad indirizzi PEC e verranno forniti i report di trasmissione e di lettura. Tali informazioni, oltre ad essere consultabili sul sito operativo di D-documents, potranno essere elaborate dalle applicazioni gestionali del cliente in modo che lo stato aggiornato dei documenti sia visibile anche su queste.