Segretaria Virtuale

La tua prossima personal planner

Segreterie Virtuali è il servizio di segretariato a distanza che ti garantisce una personal planner, un’assistente dedicata che svolge per te tutti i compiti di una segretaria tradizionale.

Per te gestisce e organizza la tua agenda, i tuoi appuntamenti, si prende cura delle relazioni con i tuoi clienti e fornitori, e molto altro ancora.

Questo servizio è adattabile a ogni tipo di esigenza, sia in termini di tempo, tipologia e durata della collaborazione.

Affidati a Segreterie Virtuali, scoprirai tutto un altro modo di lavorare. Avrai più tempo per seguire i tuoi affari, senza lo stress del telefono. Potrai concentrarti nel tuo lavoro in totale libertà, presenziare ai meeting, viaggiare, il tutto senza perdere nemmeno una telefonata o rischiare di accavallare qualche appuntamento.

Come funziona il servizio di Segretaria Virtuale:

- ti sarà assegnato un numero di telefono riservato con prefisso geografico dedicato, oppure, se lo preferisci, potrai mantenere il tuo numero ed attivare semplicemente il trasferimento di chiamata a Segreterie Virtuali. Una segretaria professionista risponderà alle tue chiamate secondo le tue indicazioni. In questo modo non dovrai modificare le tue intestazioni, sia sui documenti intestati, sia nel tuo sito web.

- La telefonata ti sarà inoltrata, nel caso di tua disponibilità, comunicandoti i riferimenti della persona in linea. Se non sarai reperibile in quel momento, ti verrà inviata, in tempo reale, una nota, via mail, fax, sms, come preferisci. Potrai anche segnalarci liste di nominativi a cui inoltrare le tue chiamate, nel caso tu avessi particolari esigenze.

- Il servizio prevede la reperibilità telefonica dal lunedì al venerdì, dalle ore 8.00 alle ore 18.30. Hai necessità diverse di orari e giorni? Non preoccuparti, possiamo accordarci per poterti seguire al meglio.

- Gestione e-mail e fax: tutte le tue comunicazioni in entrata ed uscita sotto controllo.

- Gli appuntamenti fissati verranno registrati in un’agenda elettronica alla quale potrai accedere in qualsiasi momento tu voglia e in qualunque luogo tu sia. Puoi consultare e/o modificare il tuo calendario direttamente dall’area riservata di www.segreterievirtuali.it , alla quale accedi tramite username e password private. All’inserimento di ogni appuntamento, riceverai una notifica in automatico tramite e-mail o sms. Allo stesso modo verranno notificati alla tua assistente personale gli appuntamenti fissati da te, il tutto in tempo reale.

- Il servizio non è erogato da un call center. Con Segreterie Virtuali hai la tua segretaria personale e dedicata. È sempre la stessa persona, questo vuol dire serietà e fiducia per i tuoi interlocutori.

- Contabilità e fatturazione fanno parte dei nostri compiti. La tua segretaria virtuale raccoglie tutti i dati necessari all’emissione dei documenti fiscali, provvede alla stampa e all’archiviazione degli stessi.

- Rispetto della privacy: il team di segretarie virtuali non dimentica l’importanza dei dati sensibili. Garantiamo una gestione sicura dei nominativi e dei riferimenti, nel pieno rispetto delle normative vigenti.

- Il servizio flessibile: per far fronte alle tue esigenze, hai a disposizione diverse formule tra cui scegliere. Abbonamenti, a consumo, a ore, scegli la formula più adatta a te.

Gentilezza disponibilità e cortesia completano sono la base per dare un’immagine ottimale ai tuoi clienti.