Studiato per coloro i quali hanno la necessità di gestire la vendita di cialde di caffè (mediante agenti e non ) tenendo sotto controllo vendite, provvigioni e macchinari in comodato d'uso. E' possibile collegarlo a registratori di cassa per la vendita al banco e gestire i pagamenti.
Da oggi è possibile, acquistando ESPRESSOPOCKET gestire anche la TENTATA VENDITA del caffè stampando direttamente dal cliente Fatture o DDT.
Il software permette di gestire in maniera molto semplice sia classico il magazzino (carico e scarico) che il comodato delle macchine a cialde.
Per le macchine in comodato è possibile:
- archiviare il numero di matricola
- gestire lo scadenzario manutenzioni / interventi
- aprire i contratti di comodato d’uso
- stampare l’inventario dettagliato
Le statistiche sui consumi di cialde per ogni cliente che possiede una o più macchine in comodato consentono di ottimizzare l’attività di marketing.
La suddivisione in “zone” direttamente nelle schede anagrafiche dei Clienti permette altresì di ridurre i tempi di consegna presso i clienti.
La remunerazione dei venditori può essere gestita direttamente come “gettone” con la facoltà di specificare importi diversi per singolo prodotto e singolo cliente.
Lo scadenzario integrato è collegato direttamente alla fatturazione e consente di tenere sotto controllo gli incassi: per i clienti morosi esiste anche la gestione dei solleciti. Un’apposita sezione è dedicata alle Ri.Ba. per la presentazione del supporto cartaceo e anche del formato elettronico (secondo standard interbancario).
La PrimaNota, anch’essa integrata e collegata alla fatturazione, permette di gestire i flussi di Cassa e Banca con stampe dettagliate suddivise in Conti e Sottoconti.FUNZIONALITA' PRINCIPALI DEL SOFTWARE DI GESTIONE VENDITA CAFFE':
Accesso Protetto con Password
Gestione Utenti (permessi e privilegi)
Archivio Comuni e Banche
Archivio Vettori
Archivio Causali
Archivio Modalità di Pagamento
Anagrafica Articoli
- Categoria
- Gestione e Stampa dei Listini personalizzati
- Agente di riferimento
- Attrezzature in «comodato d’uso»
*Gestione Agenti
- Calcolo provvigioni
- Fatturazione per conto dell'agente
- Gestione Acconti
- Provvigioni destinate all’agente per singolo Cliente
Creazione di documenti fiscali e non:
- D.D.T. (Documenti Di Trasporto)
- Ricevute Fiscali, Buoni Consegna (Vendita al Banco)
- Fatture Immediate, Differite e di Provvigioni
- Note Credito e Note Debito
- Preventivi, Ordini da Cliente e a Fornitore
- Movimenti di Magazzino e Inventario
- Spese Varie (per gestire ad es. telefono, fitto)
Gestione Macchine in Comodato
- archiviare il numero di matricola
- gestire lo scadenzario manutenzioni / interventi
- aprire i contratti di comodato d’uso
Gestione Zone clienti ridurre i tempi di consegna presso i clienti
Inventario Macchine in Comodato
- Visualizzazione e Stampa
Statistiche sui consumi di cialde per ogni cliente
- Visualizzazione e Stampa
Inventario di Magazzino
- Visualizzazione e Stampa dell'inventario di magazzino con diverse valorizzazioni
* Scadenzario Incassi e Pagamenti
- Stampa ed invio dei solleciti di pagamento
*Statistiche Avanzate per periodo
- Fatturato Clienti e Fornitori
- Calcolo dell'iva (Debito / Credito)
- Calcolo Utile netto su fatturato
- Calcolo Utile / Perdita aziendale
- Statistiche dettagliate per Cliente e Fornitore
- Ultimi acquisti per Cliente
- Scheda di Consumo per Clienti
- Venduto per periodo per Cliente ed Agente
*PrimaNota
- Immissione e stampa della prima nota con utilizzo di conti e sottoconti (cassa e fuori cassa).
*Tentata Vendita con Palmari
- Sincronizzazione con terminali portatili in dotazione ai venditori (è richiesta l'installazione di ESPRESSOPOCKET)