Jumbo DMS è la soluzione ideale per le aziende che devono archiviare una elevata quantità di documenti.
Il cartaceo assume formato elettronico attraverso l’ausilio di scanner, in modo da poter essere assimilato dal software e regolarmente ordinato, catalogato e protocollato assieme ai documenti digitali.
Grazie a Jumbo Dms è possibile:
- Creare un archivio centralizzato per un numero illimitato di file, eliminando la necessità di reperire gli spazi necessari alla conservazione di migliaia di documenti cartacei
- Decidere in che modo archiviare i documenti, che possono essere catalogati in base a contenitori logici liberamente definiti dall’amministratore del sistema
- Condividere in tempo reale le informazioni archiviate con gli utenti autorizzati
- Controllare i documenti da remoto, perché Jumbo DMS può essere caricato su un server web consultabile anche a distanza da qualunque PC dotato di connessione Internet
- Effettuare ricerche tra i documenti, con la precisione e l’immediatezza di risultati che garantisce il potente sistema di investigazione incorporato
- Seguire il percorso di ciascun documento, anche attraverso eventuali revisioni, in modo da poterne ricostruire fedelmente la storia