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PACKINGLIST è un Add-On di Mago.Net nato per consentire la preparazione della spedizioni dei colli merce da inviare al cliente. Il modulo offre una gestione intermedia tra l'ordine da cliente ed il documento di trasporto. Essendo perfettamente integrato in Mago.Net , poiché sviluppato con gli strumenti nativi, ricalca in pieno la logica d'uso e di funzionamento dello stesso.
1 Gestione Packing List Packing List è il modulo nel quale si compone la spedizione, ovvero il contenitore degli articoli da consegnare al cliente. E' strutturato come gli altri moduli di Mago, quindi dati di testa e righe. Nella parte superiore del documento sono inseriti i dati fondamentali: numero (assegnato in automatico dal sistema), data e cliente. Infine sono presenti i riferimenti del documento di trasporto con il quale sono stati spediti gli articoli. Questi dati vengono gestiti in automatico in fase di salvataggio del DDT.
2 Importazione ordini da cliente Per agevolare l'utente è stato creato uno strumento per l'estrazione di tutte le righe degli ordini aperti che, oltre a visualizzare lo stato di ciascuna riga ordine, propone tutte le quantità utili alla valutazione sulle giacenze e disponibilità. Vi è inoltre la possibilità di modificare la quantità proposta per ripartire la spedizione in più fasi. Durante l'importazione delle righe, l'estrattore propone la quantità ancora da consegnare, derivante dalla differenza tra l'ordinato, il consegnato e quanto accantonato in altri Packing List.
3 Gestione delle quantità In fase d'importazione dei componenti è possibile scegliere la quantità da inserire nella spedizione ed in fase di importazione delle righe ordini aperti del cliente vengono proposte le quantità ancora da evadere (quantità ordine, quantità consegnata, quantità impegnata in altri packing list). Per agevolare l'operatore sono state inserite le colonne indicanti lo stato di consegna dell'articolo e la sua disponibilità, oltre al residuo ordine dopo la spedizione.
4 Sincronizzazione Tutte le operazioni di aggiornamento e/o cancellazione delle righe o di tutto il packing, sono gestite e riprodotte nei singoli documenti, pertanto è possibile effettuare operazioni di modifica prima della spedizione per correggere errori o utilizzare la merce in altri packing .
5 Importazione Packing List nel DDT La gestione della spedizione avviene tramite il documento di trasporto standard di Mago.Net. Il documento è stato integrato di una icona che consente di richiamare il modulo di importazione dei Packing List. L'importazione dei dati nel documento avviene attraverso il modulo di estrazione dei packing list in attesa di spedizione. Nel DDT vengono importate automaticamente le righe ordini (come mago standard) a cui fanno riferimento le righe del/i packing list selezionati. Il corpo del DDT è stato integrato di una colonna (dotata di Hot Link per il richiamo interattivo del documento), nella quale viene visualizzato il numero di packing list al quale fa riferimento. I packing list sono spediti integralmente; pertanto anche in caso di eliminazione delle righe o riduzione delle quantità, vengono chiusi, cioè spediti!
6 Gestione Quantità Oltre agli aggiornamenti standard effettuati da Mago il modulo effettua i seguenti aggiornamenti delle quantità:
· La quantità della scheda Altre Qtà/Valori articolo è ridotta della quantità spedita
· La quantità della riga ordine è ridotta della quantità spedita
· La quantità impegnato Ordini da clienti della scheda dati fiscali esercizio dell'articolo è aggiornata
7 Report Il prodotto è integrato di numerosi Report per la gestione della spedizione come schede dei vari packing list con selezioni in base a data, clienti o articoli, riepiloghi generali con dettaglio sugli articoli e sulle quantità. Inoltre è possibile gestire la stampa diretta delle etichette già suddivise per il numero corretto di colli da spedire e che visualizzano le giuste quantità ed i codici a barre degli articoli.
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