Mon Ami 3000 - Azienda Pro

Il pacchetto Azienda Pro è la soluzione completa che Idea Software propone per la gestione di una piccola e media impresa. Il programma consente di trattare in maniera completa ogni aspetto relativo alla gestione del magazzino , degli acquisti , delle vendite e gestione della contabilità.

Il modulo di base permette di creare preventivi , ordini clienti , documenti di trasporto , fatture e movimenti di magazzino di carico/scarico, acquisto/vendita e inventario. L'interfaccia per la compilazione dei documenti è semplice ed intuitiva e permette di creare velocemente qualsiasi documento con la possibilità di sfruttare lettori di codici a barre e terminali di raccolta dati per velocizzare l'inserimento dei prodotti. Il programma possiede un supporto multi-valuta con aggiornamento automatico del cambio. A supporto dell'utente è stata introdotta all'interno del gestionale una funzione di caricamento automatico attraverso la quale è possibile compilare un documento caricando i dati di intestazione e i prodotti desiderati da altri documenti memorizzati precedentemente. Questa funzionalità permette di velocizzare notevolmente la compilazione dei documenti e, allo stesso tempo, consente di monitorare ed aggiornare lo stato di evasione di ordini e documenti di trasporto. All'interno del gestionale è stata inserita una funzione di generazione automatica delle fatture differite relative ai DDT emessi in un periodo specificato.
La gestione del magazzino e l’aggiornamento dei totali relativi ai prodotti movimentati, avviene automaticamente al salvataggio di ogni documento, senza ulteriori operazioni da parte dell’utente.
Tutte le stampe possono essere salvate in formato PDF e/o inviate tramite e-mail direttamente dal gestionale.

Tutte le informazioni relative ai prodotti e ai magazzini possono essere ricavate tramite funzioni dedicate per l’analisi dei dati. Tramite la funzione Scheda articolo sarà possibile visionare un elenco di tutte le movimentazioni eseguite su un determinato prodotto e accedere direttamente a uno o più documenti; altre funzioni come la Situazione articolo e la Situazione magazzino permettono invece di ottenere i quantitativi di magazzino attuali con tutte le informazioni relative alle quantità vendute, ordinate, inventariate etc.

Il programma di gestione aziendale Mon Ami 3000, nella versione Azienda Pro, comprende alcune funzioni specifiche per la gestione del sottoscorta dei prodotti, con analisi delle quantità e generazione rapida degli ordini ai fornitori per il reintegro della merce.

L'anagrafica articoli consente di memorizzare tutte le caratteristiche dei prodotti. Il software supporta l'utilizzo di illimitati listini di vendita e la possibilità di utilizzare prezzi fino a 5 decimali rende questo gestionale adatto anche a quelle aziende che trattano articoli con valore nell'ordine dei centesimi (es. viteria, bulloneria, etc.). Il prezzo di vendita può essere impostato manualmente o tramite un ricarico sul costo della merce ed è previsto, per ogni prodotto, un listino variabile in base alla quantità movimentata. Per ogni articolo può essere indicato un codice EAN , illimitati codici aggiuntivi ed il codice utilizzato da ciascun fornitore; il prodotto potrà essere recuperato tramite uno qualsiasi dei codici associati.
Il programma supporta categorie merceologiche su 2 livelli e possono essere specificate anche descrizioni aggiuntive in lingue estere .

In questo pacchetto è inclusa una funzione molto potente e flessibile che consente di definire sconti e/o maggiorazioni personalizzate in base a svariati parametri tra cui cliente e/o categoria di clienti, articoli e/o categorie merceologiche, listino, zona di destinazione, etc.

In Mon Ami 3000 è presente una funzione di Gestione moduli di stampa che permette all'operatore di personalizzare ogni aspetto dei moduli usati per la stampa dei documenti e delle etichette/frontalini articoli.

Un'intera sezione del programma è dedicata alla gestione contabile dell’azienda. Mon Ami 3000 consente di eseguire tutte le registrazioni contabili di base che ogni azienda è tenuta a registrare; indipendentemente che l'attività sia gestita in regime di contabilità ordinaria o contabilità semplificata.

Tutte le registrazioni ( fatture d'acquisto e di vendita, primanota, corrispettivi ) vengono effettuate utilizzando finestre differenti in funzione del tipo di operazione contabile in modo da semplificarne l'utilizzo anche ad utenti meno esperti.

La funzione Registrazioni IVA consente di eseguire in maniera pratica e veloce la registrazione di Fatture di acquisto e vendita, note di credito, costi e ricavi 1 .

La Registrazione contabile dei corrispettivi viene eseguita tramite una finestra apposita attraverso la quale è possibile memorizzare i dati con la frequenza desiderata: si può creare una voce per ogni singolo scontrino, per un giorno, una settimana, o un intervallo di tempo a piacere.

Per quanto riguarda tutte le altre registrazioni di routine come giroconti , scritture di apertura e chiusura , scritture di assestamento e per tutte le altre registrazioni NON IVA è stata predisposta la finestra di Registrazione primanota .

Il pacchetto di contabilità comprende una funzione che permette di monitorare costantemente ed aggiornare lo stato delle scadenze dei clienti/fornitori e di gestire gli insoluti e i pagamenti. Lo scadenziario consente di operare su una scadenza singola o su un gruppo di scadenze e le scritture di prima nota saranno eseguite automaticamente dal software.

Il software consente di eseguire tutte le stampe contabili principali tra cui la Stampa liquidazione IVA , Stampa del libro giornale , Stampa dei registri IVA , Stampa del bilancio normale o riclassificato ; una funzione generica di Stampa movimenti contabili permette inoltre di stampare qualsiasi scrittura memorizzata per la verifica.

A completare la panoramica delle funzionalità offerte dal software è importante indicare la presenza di una sezione del programma dedicata all’analisi statistica dei dati aziendali; le informazioni ottenute sono estremamente utili per pianificare nuove strategie di lavoro e ottimizzare i risultati dell'azienda. Il software mette a disposizione dell’utente numerose statistiche relative agli acquisti, vendite, preventivato e ordinato ognuna delle quali permette di utilizzare numerosi filtraggi; questo consente di estrapolare i dati necessari con un alto livello di dettaglio. Una funzionalità di Statistiche avanzate consente di estrapolare dati di diverso tipo applicando diversi raggruppamenti e/o ordinamenti da inviare alla stampante o esportare in excel per una successiva elaborazione.