Mon Ami 3000 - Azienda Light

Il pacchetto Azienda Light , consente di trattare ogni aspetto relativo alla gestione del magazzino , degli acquisti e delle vendite .

Il modulo di base permette di creare preventivi , ordini clienti , documenti di trasporto , fatture e movimenti di magazzino di carico/scarico, acquisto/vendita e inventario. L'interfaccia per la compilazione dei documenti è semplice ed intuitiva e permette di creare velocemente qualsiasi documento con la possibilità di sfruttare lettori di codici a barre e terminali di raccolta dati per velocizzare l'inserimento dei prodotti. A supporto dell'utente è stata introdotta all'interno del gestionale una funzione di caricamento automatico attraverso la quale è possibile compilare un documento caricando i dati di intestazione e i prodotti desiderati da altri documenti memorizzati precedentemente. Questa funzionalità permette di velocizzare notevolmente la compilazione dei documenti e, allo stesso tempo, consente di monitorare ed aggiornare lo stato di evasione di ordini e documenti di trasporto. Tutte le stampe possono essere salvate in formato PDF e/o inviate tramite e-mail direttamente dal gestionale.

Il software consente di definire illimitate causali di magazzino completamente configurabili . La causale di magazzino è molto importante in quanto è alla base di tutta la gestione e, allo stesso tempo, consente di definire con più precisione il documento emesso. Il salvataggio di un documento nel quale è richiesta una causale innesca automaticamente una procedura per l’aggiornamento dei totali di magazzino dei prodotti movimentati.

La gestione del magazzino, oltre all’aggiornamento automatico dei quantitativi movimentati, comprende anche alcune funzioni per l’analisi dei dati. Tramite la funzione Scheda articolo sarà possibile visionare un elenco di tutte le movimentazioni eseguite su un determinato prodotto e accedere direttamente a uno o più documenti; altre funzioni come la Situazione articolo e la Situazione magazzino permettono invece di ottenere i quantitativi di magazzino attuali con tutte le informazioni relative alle quantità vendute, ordinate, inventariate, etc.

L'anagrafica articoli consente di memorizzare tutte le caratteristiche dei prodotti. Il software supporta l'utilizzo di illimitati listini di vendita e la possibilità di utilizzare prezzi fino a 5 decimali rende questo gestionale adatto anche a quelle aziende che trattano articoli con valore nell'ordine dei centesimi (es. viteria, bulloneria, etc.). Il prezzo di vendita può essere impostato manualmente o tramite un ricarico sul costo della merce ed è previsto, per ogni prodotto, un listino variabile in base alla quantità movimentata. Per ogni articolo può essere indicato un codice EAN , illimitati codici aggiuntivi ed il codice utilizzato da ciascun fornitore; il prodotto potrà essere recuperato tramite uno qualsiasi dei codici associati.
Il programma supporta categorie merceologiche su 2 livelli e possono essere specificate anche descrizioni aggiuntive in lingue estere .

Il software gestionale Mon Ami 3000, nella versione Azienda Light, comprende alcune funzioni specifiche per la gestione del sottoscorta dei prodotti con analisi delle quantità e generazione rapida degli ordini ai fornitori per il reintegro della merce.

In questo modulo del gestionale è inclusa una funzione molto potente e flessibile che consente di definire sconti e/o maggiorazioni personalizzate in base a svariati parametri tra cui cliente e/o categoria di clienti, articoli e/o categorie merceologiche, listino, zona di destinazione, etc.

In Mon Ami 3000 è presente una funzione di Gestione moduli di stampa che permette all'operatore di personalizzare ogni aspetto dei moduli usati per la stampa dei documenti e delle etichette/frontalini articoli.

A completare la panoramica delle funzionalità offerte dal software è importante indicare la presenza di alcune funzioni tramite le quali è possibile eseguire indagini statistiche sull'andamento delle vendite utili per pianificare nuove strategie di lavoro e ottimizzare i risultati dell'azienda.