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D.net e il mondo dei giocattoli

Il Gruppo Giochi Preziosi ha avuto una crescita e una diversificazione ed espansione estremamente rapide e nel 1998 si è imposta la necessita' che ha dato il via alla collaborazione con Asp Italia: trovare un sistema informativo che permettesse la gestione anche dell’allora nascente società’ ad Hong Kong e del sito produttivo di Shenzhen (Cina).

L’obiettivo del Gruppo era quindi avere un sistema informativo all’altro capo del mondo che:

• fosse perfettamente integrato con quello in Italia, con un costante scambio di informazioni su spedizioni e produzione
• permettesse al management uno stretto controllo su tutti i dati finanziari e gestionali di contabilità industriale

Con il progetto D.Net, il Gruppo Giochi Preziosi ha così potuto:

• adottare un software tecnologicamente avanzato che permettesse la gestione remota delle sedi di Hong Kong e Shenzhen direttamente dall’headquarter
• fruire di un applicativo con front-end multilingua
• avere garanzia dell’aderenza del software allo standard contabile di Hong Kong
• adottare un Erp flessibile in grado di accompagnare e supportare l’espansione e la diversificazione del business
• ottenere una visibilità totale di tutte le informazioni gestionali, amministrative e finanziarie in Estremo Oriente

La struttura organizzativa di Giochi Preziosi imponeva di scegliere non solo una soluzione informatica, ma anche un partner tecnologico che potesse comprendere le particolari esigenze dell'azienda e operare di conseguenza.
Sono state valutate altre soluzioni informatiche ma a causa della loro scarsa flessibilità sarebbe stato necessario intervenire sulla struttura organizzativa del Gruppo, in funzione del software applicativo, mentre con D.Net è stato possibile modellare la soluzione software sulle necessità organizzative del cliente.
Da ultimo, le caratteristiche dell’applicativo hanno permesso di installare le procedure completamente in remoto, dall’Italia.

In costante confronto con i responsabili Giochi Preziosi, gli specialisti ASP Italia hanno dapprima eseguito un’attenta analisi di tutta la realtà aziendale e, in particolare:

• studio dell’infrastruttura tecnologica
• analisi organizzativa e mappatura dei flussi
• analisi delle necessità operative degli utenti
• normalizzazione delle modalità operative
• analisi della gestione centralizzata delle informazioni per le sedi di Hong Kong e Shenzhen

I benefici che il Gruppo Giochi Preziosi ha ottenuto dal progetto sono stati molteplici; per citare i più importanti:

• gestione centralizzata delle schede prodotto presso l’headquarter di Cogliate, con visibilità in tempo reale da parte delle sedi di Hong Kong e Shenzhen
• piena e totale visibilità da parte dei comparti aziendali, finanziario, amministrativo e commerciale, di tutti i dati generati dall’attività
• gestione del livello di accessibilità dei dati da parte dei vari utenti
• replicazione in tempo reale della base dati (tre sistemi indipendenti ma con un’unica base dati distribuita)
• interconnessione con il sistema informativo proprietario di sede