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Devi organizzare un piccolo evento, un meeting, un incontro con la Stampa e non l’hai mai fatto, oppure non hai il tempo per organizzare e gestire tutto il processo? Spazi Esclusivi può darti una mano gestendo per te tutta l’Organizzazione, affiancandoti in tutto il processo dall’ideazione all’effettivo sviluppo:

• A chi ci rivolgiamo?
• Obiettivi minimi e massimi?
• Strumenti da utilizzare nel processo di invito per raggiungere gli obiettivi?
• Supporto alla preparazione della presentazione;
• Serve un consiglio di public speaking? come mi presento? come si parla in pubblico?
• Tecnologie a supporto della presentazione;
• Servizi Audio e Video;
• Catering e ;

Hai bisogno di un supporto per la gestione del processo di invito all’evento? Spazi Esclusi grazie alla collaborazione fornita dai propri Partner ti può fornire i seguenti servizi:

• Creazione di Liste e/o Data base contatti e nominativi in funzione del target prescelto;
• Telefonate di contatto per la raccolta dei nominativi;
• Creazione del materiale da utilizzare per l’invito (mailing tradizionale e e-mailing);
• Creazione, gestione e spedizione di Newsletter elettroniche, compresa la realizzazione dei Report di spedizione, apertura e lettura;
• Telefonata di contatto per verifica e conferma partecipazione;

Hai bisogno di un supporto per la progettazione e realizzazione della presentazione? Indipendentemente dal supporto utilizzato (Power Point, Flash, Video, Slide, etc) vanno tuniti in considerazione alcuni elementi basilari:

• Definire l’obiettivo: voglio informare, convincere oppure rassicurare?
• I partecipanti: quanti sono? il gruppo è omogeneo oppure no (Clienti e Prospect) nella stessa presentazione;
• Linguaggio: quale, come usarlo e quali sono i passaggi chiave?
• Contenuti: come sviluppare il testo, la scaletta, i contenuti?
• Materiale di supporto: qual’è il media più idoneo?

• Personal Computer multimediale, completo di comando a distanza per gestire le presentazioni ed il play dei filmati;
• Video proiettori con differenti risoluzioni e luminosità;
• TV LCD Sony da 52 pollici Full HD;
• Sistema Audio pre-amplificato;
• Lettore DVD, formato PAL e Blue Ray

Vuoi “immortalare” il tuo Evento? Spazi Esclusi grazie alla collaborazione fornita dai propri Partner ti può fornire i seguenti servizi:

• Riprese e montaggio video;
• Shooting fotografico;
• Conversione del materiale registrato in un Cd rom o DVD.

Spazi Esclusivi grazie ai propri Partner ti può syupportare anche nell’Organizzazione e realizzazione di:

• Wellcome Coffee;
• Aperitivi;
• Cene;