Entro il 31 marzo gli studi devono aggiornare il documento programmatico sulla sicurezza.

Il 31 marzo è la data di scadenza per l’aggiornamento del Dps: Documento programmatico sulla sicurezza. Entro il 31 marzo di ogni anno va formalizzato ed aggiornato il “Dps”; occorre organizzare le misure di sicurezza dello studio (differenziando le misure “minime” che attengono a trattamenti effettuati con strumenti/dotazioni informatiche, rispetto a quelle che attengono a trattamenti con modalità non informatiche ecc.); organizzare e gestire la formazione teorico- pratico operativa degli incaricati sulla normativa, sui relativi adempimenti, sui profili di sicurezza; munirsi di apposite “credenziali di autenticazioni” per il trattamento dei dati con strumenti elettronici, delimitando comunque sempre anche l'estensione del “campo di applicazione del trattamento/i loro consentito/i” ecc.

Il DPS deve contenere:

· elenco dei trattamenti di dati personali;

· distribuzione dei compiti e delle responsabilità per il trattamento dei dati;

· analisi dei rischi;

· misure da adottare per garantire l'integrità e la disponibilità dei dati, nonché la protezione delle aree e dei locali, rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità;

· descrizione dei criteri e delle modalità per il ripristino della disponibilità dei dati in seguito a distruzione o danneggiamento;

· previsione di interventi formativi degli incaricati del trattamento per renderli consapevoli dei rischi e delle responsabilità che comporta la trattazione dei dati personali e delle modalità di svolgimento dell'incarico;

· descrizione dei criteri da adottare per garantire l'adozione delle misure minime di sicurezza in caso di trattamenti di dati personali affidati, in conformità al codice, all'esterno della struttura del titolare;

· per i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, l'individuazione dei criteri da adottare per la cifratura o per la separazione di tali dati dagli altri dati personali dell'interessato.

www.studiogiammarrusti.it

Dott.ssa Eufemia Giammarrusti
Piazza della Repubblica 29, 70024 Gravina in Puglia (Bari)
Telefono: +39 0803257811 - 0808413605 Fax: +39 0808413605
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RETE: eufemiagiammarrusti.reteimprese.org
SETTORE: Studi Consulenza e Liberi Professionisti
CATEGORIA: Consulenza del Lavoro
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