Chi siamo

Chi siamo

Siamo in grado di progettare, studiare, definire e pianificare in ogni dettaglio: congressi,
conferenze, convegni, seminari, simposi, tavole rotonde, videoconferenze, workshop, conventions e corporate meeting. Conoscenza, passione e professionalità di AV eventi e formazione sas , rendono l'esperienza formativa non solo un’occasione di apprendimento, ma anche un'esperienza conviviale e gradevole.
Miscelando sapientemente lavoro, svago e attività sociali, la nostra organizzazione rende questi momenti memorabili. Curiamo ogni fase dell'evento formativo, dalla raccolta degli abstract per la stesura del programma, alla produzione della documentazione necessaria all'inserimento delle richieste per l'assegnazione dei crediti al Ministero.

La progettazione dell’evento avviene dopo un’attenta analisi di fattibilità che tiene conto di complesse variabili quali l’idoneità della sede, la ricettività alberghiera, il periodo prescelto, la qualità dei fornitori, l’importanza delle attrattive culturali e turistiche locali.

Elaborazione del budget di previsione e controllo periodico della gestione finanziaria dell’evento: il successo della manifestazione dipende anche da un risultato economico “senza sorprese”.

Promozione dell’evento tramite campagne di diffusione pubblicitaria e mailing mirate.

Ricerca sponsorizzazioni Gestione, coordinamento, ottimizzazione del livello di funzionalità delle strutture e dei servizi necessari all’organizzazione e allo svolgimento dell’evento.

Cura dell’evento in tutte le sue fasi: pre-congress, congress, post-congress: ·            Analisi di fattibilità dell’evento ·            Sopralluoghi pre-meeting per verifica di idoneità della sede ·            Stesura e costante controllo del budget preventivo ·            Progettazione, studio grafico e sviluppo tipografico degli stampati ·            Progettazione portali e siti web per   singoli eventi ·            Progettazione di piattaforme on-line per la gestione, prenotazione, e pagamento di quote di iscrizioni ·            Realizzazione e coordinamento dei programmi sociali ed eventi collaterali ·            Reperimento e spedizione mailing   ·          Scelta e coordinamento dei fornitori ·          E.C.M. Attività di Provider per i Crediti Formativi ·          Richieste permessi ed autorizzazioni ·          Promozione mirata dell’evento ·          Contatti con relatori e cura della loro ospitalità ·          Gestione e segreteria alberghiera per partecipanti ·          Servizio di stenotipia o trascrizione multimediale ·          Pubblicazione atti del convegno ·          Prenotazioni aeree, ferroviarie, marittime ed invio biglietteria ·          Servizi di transfert ·          Allestimento sede congressuale (area espositiva, preparazione e distribuzione kit congressuali anche personalizzati, cartellonistica) ·          Servizio hostess con personale qualificato ·          Interpretariato ·          Servizio catering ·          Servizi audiovisivi ·          Servizi di trasporto ·          Servizi fotografici ·          Eventi musicali e animazioni ·          Organizzazione di attività di intrattenimento ·          Gestione amministrativa globale dell’evento con emissione delle fatture e relativa registrazione contabile ·          Ricerca sponsorizzazioni