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Come scegliere il distruggidocumenti

Se sei alla ricerca di un distruggidocumenti ti sarai accorto della grande quantità di prodotti presenti sul mercato.

I modelli sono molto diversi tra loro per caratteristiche e prezzo ed è difficile orientarsi in un settore poco conosciuto.

Ecco alcune informazioni e consigli pratici che ti evitaranno di commettere uno sbaglio nella scelta del tuo distruggidocumenti.

Alla fine di questo articolo sarai in grado di riconoscere e di valutare le caratteristiche che più si addicono alle tue esigenze e alle tue necessità e di effettuare così l’ acquisto più adatto.

Le 3 domande che bisogna porsi sono:

1) CHI LO UTILIZZA?

ovvero, quante sono le persone che lo utilizzeranno? > carico lavoro

- 1/2 pax – uso casalingo/personale

- 3/5 pax – piccolo ufficio

- 10 pax – medio ufficio

- 20 pax – grandi uffici/reparti

2) TIPO DI TAGLIO?

Quanto è grande la parte tagliata? Questa cambia a seconda del tipo di taglio:

Striscia, Frammento o microframmento? > Livello di Sicurezza

La dimensione del taglio stabilisce il livello di sicurezza. Quindi + piccola è la parte tagliata maggiore sarà la sicurezza.

Striscia = minima sicurezza

Frammento = media sicurezza

Microframmento – max sicurezza

Perché è importante stabilire il livello di sicurezza?

Molti sono i dati personali o aziendali sensibili (contratti, atti, bilanci, dati del personale, listini, brevetti) da distruggere

3) CAPACITA’ DI TAGLIO

Quanti fogli sono distrutti per ogni passaggio? > velocità di distruzione

- 5/10 f – uso personale/piccolo uffici

- 12/20 fg – medio ufficio

- oltre 20 fg – grandi uffici/reparti

CARATTERISTICHE VARIE

Alcune caratteristiche che possono aumentare l’efficacia o la qualità del distruggidocumenti

- Distruzione Automatica

La presenza di un cassetto che raccoglie grosse quantità di carta e le distrugge senza la presenza costante di una persona. > risparmio di tempo

- Carte di Credito/CD

I dati personali/aziendali si trovano anche su cd/dvd

- Silenziosità

Benessere in ufficio

- Autolubrificazione

Manutenzione automatica > evita di dimenticarsi di lubrificare il distruggidocumenti.

Grazie per l’attenzione

Bruno Mutti – www.targetsas.it