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Gestire la posta elettronica certificata (pec) facilmente! pecstock!
La Posta Elettronica Certificata (PEC) non è dissimile da una comune e-mail, che contiene informazioni personali, quindi è importante gestirla al meglio, per esempio con il programma PECStock!
In Italia la Pec è ormai strumento necessario per l’esercizio di qualsiasi tipologia di attività, poiché esistono norme ben precise grazie alle quali la Pec è diventata servizio indispensabile per categorie, quali professionisti, enti ed associazioni in genere, oltre ad aziende che la usano quale sostituto del fax per comunicare dati sensibili ai propri fornitori/clienti.
Cosa si intende per Posta Elettronica Certificata (Pec)
La Posta elettronica certificata (Pec) è un sistema di posta con il quale viene fornita al mittente la documentazione elettronica che ricopre validità legale , alla stregua di una normale A/R (raccomandata con ricevuta di ritorno), quando la corrispondenza avviene tra due caselle di posta elettronica certificata.
Gli strumenti per utilizzare la PEC, quindi sono quelli di sempre: un semplice client di posta, in versione "web-mail", oppure un comune programma di posta sul proprio PC (come Microsoft ® Office Outlook ®)
Tuttavia, affinché il suo uso sia davvero utile ed apporti un reale beneficio, la PEC va adeguatamente gestita .
PECStock è la soluzione semplice ed efficace per risolvere i problemi di archiviazione e consultazione per la Posta Elettronica Certificata (PEC).
PECStock si integra perfettamente in Microsoft ® Office Outlook ® e non richiede praticamente alcun intervento da parte dell'utente per le funzioni di archiviazione, quindi non si deve cambiare il proprio programma di posta elettronica abituale. Il processo di installazione è semplice e veloce.
Le e-mail PEC verranno archiviate in automatico durante la fase di invio e/o di ricezione. Inoltre, grazie alla funzione di indicizzazione full-text , si trovano l'e-mail che interessano immediatamente!
Non c'è limite al numero di account di posta o di messaggi e-mail gestibili.
Anche la gestione delle ricevute è automatica: il software si occupa di abbinare in autonomia le ricevute ai relativi messaggi di posta, costruendo un archivio organico che permette di sfruttare al massimo la Posta Elettronica Certificata.
PECStock risolve i problemi legati all'utilizzo della PEC. Ecco le caratteristiche riassunte:
· Le email risiedono sul vostro PC : il massimo per la privacy
· Viene effettuata una copia di tutte le e-mail PEC in ingresso ed in uscita, delle relative ricevute e degli eventuali allegati
· Lo spazio di archiviazione è virtualmente illimitato
· Le e-mail possono essere conservate per tutto il tempo che occorre , senza limiti.
· L' abbinamento tra e-mail PEC e ricevute avviene in automatico
· Nessun limite al numero di account e-mail che è possibile gestire
· Vengono indicizzati tutti i messaggi, anche quelli all'interno delle " buste di trasporto " che vengono ignorati da Outlook; questo permette di effettuare ricerche " full-text " di parole o intere frasi all'interno del corpo dei messaggi.
Le soluzioni "web-mail", usualmente offerte con l'acquisto di un indirizzo di posta PEC, presentano diversi svantaggi, come il limitato spazio per l’archiviazione.
Recenti attacchi, portati con successo, ai danni di alcuni dei maggiori gestori mondiali di posta elettronica, dimostrano che essendo le e-mail fisicamente conservate nel server del gestore di posta, i malintenzionati potrebbero avere libero accesso a tutte le caselle di posta del gestore.
Il programma è disponibile come componente aggiuntivo (addin) per Microsoft ® Outlook ® 2003/2007/2010, per sistemi operativi Microsoft ® a partire da Windows 2000 fino a Windows 7, sia nelle versioni a 32bit che a 64bit
PECStock è un prodotto della Soim srl.
Necessita di Microsoft ® Office Outlook ® nelle versioni 2003, 2007 o 2010.
La distribuzione è affidata a Blufile, azienda leader specializzata nella vendita di programmi per la sicurezza informatica, appliance utm e software gestionali.
Per ulteriori informazioni rivolgersi a:
Blufile srl
info@blufile.it www.blufile.it
tel. 0942 51304
fax 0942 571589
PecStock fa parte della linea aVtomic: