Firma digitale Postecert

[tratto dal sito www.ordineavvocativelletri.it]

Di seguito, alcune utili informazioni per la richiesta e sull'uso della Firma Digitale Postecert:

La Firma Digitale è lo strumento principale dell’ormai famoso “Processo Civile Telematico” che permetterà alle parti, al giudice e alla cancelleria di formare, comunicare e notificare gli atti processuali mediante documenti informatici.

Con l’entrata in vigore della L. 15 marzo 1997 n.59 e del D.P.R. 10 novembre 1997 n.513 infatti, il documento informatico sottoscritto con firma digitale ha acquisito efficacia probatoria pari a quella della scrittura privata ai sensi dell’art.2702 c.c., con la conseguenza che la trasmissione dei documenti con strumenti informatici può ora considerarsi valida ed efficace agli effetti di legge.

Il Processo Civile Telematico non si limita però unicamente alla trasmissione, comunicazione e notificazione degli atti, ma va oltre, dando vita al “fascicolo informatico” (art.12). La cancelleria provvederà alla formazione di questi, inserendovi gli atti e i documenti probatori inviati in via telematica dal difensore, che provvederà nello stesso modo a far pervenire anche la procura alle liti (art.10) “ asseverata come conforme all’originale mediante sottoscrizione con firma digitale ”, nonché la nota di iscrizione al ruolo (art.11).

Quindi, oltre ad evitare le lunghe ed a volte estenuanti file in cancelleria per permettere alle parti di costituirsi in giudizio, il fascicolo informatico permetterà ai difensori, al giudice e alla cancelleria di consultare online lo stato delle pratiche dal proprio studio, con un notevole risparmio di tempo e risorse.

In questo ambito la Teknoassist di Gabriele Ruscitti , delegata dal Consiglio dell'Ordine degli Avvocati di Velletri dal gennaio 2007 (prot.30/07) mette a disposizione la propria ventennale esperienza in campo informatico e le proprie infrastrutture per offrire un servizio di gestione completa delle pratiche di firma digitale Postecert, dalle nuove richieste alla predisposizione degli apparati informatici presso gli studi legali, il tutto coadiuvato da un valido supporto tecnico-commerciale.

Per ogni informazione il numero da contattare e' il seguente: 06.96006956 oppure si puo' inviare una email a: info@teknoassist.it .

Come si ottiene?
La Teknoassist provvede giornalmente a contattare gli iscritti all'Ordine ed a fissare un appuntamento dove verranno ritirate le fotocopie dei documenti necessari alla richiesta, ossia un documento di identita' (patente o carta di identita' o passaporto) e il codice fiscale ; contestualmente si provvedera' a predisporre i computer mediante l'installazione del software Postecert. Nel medesimo incontro viene anche installato il software gestionale Netlex 2. In alternativa gli avvocati iscritti possono contattere autonomamente la Teknoassist e richiedere un appuntamento: 06.96006956.

A cosa serve?

• Processo Telematico: apertura di un nuovo fascicolo dal proprio ufficio ( la Firma Digitale diventera' obbligatoria )

  
  

• Controllare lo stato delle proprie pratiche online, dal proprio ufficio (Tribunali ordinari Roma e Latina e tutti i tribunali connessi al distretto di Roma (Velletri, Tivoli, Viterbo, etc.), Corte d'Appello, Corte di Cassazione e T.A.R. del Lazio)

  
  

• Richiesta di una data certa per un documento

  
  

• Firma digitale: redazione dei propri documenti da poter rapidamente inviare per posta elettronica

  
  

Altro?
Appena inserita la nuova richiesta si disporra' anche di una casella di posta elettronica professionale nel formato nome.cognome@ordineavvocativelletri.it che tornera' sicuramente utile per le comunicazioni da e per il Tribunale, una volta partito il PCT, mentre Postecom comunica esclusivamente attraverso di essa. Tutti gli avvocati ne hanno una . Per avere la password (che puo' essere cambiata autonomamente in qualsiasi momento) e i dettagli per la configurazione di un client di posta elettronica (Outlook, etc.) o per gestire la posta attraverso un browser Internet (Internet Explorer, Firefox, etc.), bastera' contattare Teknoassist che provvedera' a fornire subito quanto richiesto.

Quanto costa?
Sia la firma digitale Postecert , che il software gestionale Netlex 2 , che la casella email sono sovvenzionati dall'Ordine degli Avvocati e, quindi, il costo per l'avvocato e' pari a zero.
La firma digitale ha una prima durata di 2 anni e deve essere rinnovata per altri 2 anni, per poi dover essere richiesta ex-novo. Anche questo costo e' a carico dell'Ordine.

Tempi?
Dall'appuntamento all'arrivo della smart card passano mediamente 2-3 mesi. Il tempo varia anche in base alla celerita' con cui ogni avvocato si reca presso la segreteria dell'Ordine a firmare il contratto.

Procedura per la richiesta?